Apostila je vyžadována státy, které jsou signatáři Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin neboli tzv. Úmluvy o apostile neboli Haagské úmluvy z roku 1961.
Úkon provádí v České republice:
- Ministerstvo zahraničních věcí
- Ministerstvo spravedlnosti – pro listiny vydané justičními orgány, soudy, státním zastupitelstvím, exekutory nebo notáři
- Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy – při ověřování dokladů o vzdělání
- Ministerstvo kultury – křestní listy
Apostila se ve většině případů vystavuje v úředním jazyce státu, ve kterém byly listiny vystaveny, někdy bývá i dvoujazyčná (druhým jazykem je nejčastěji angličtina). Pro předložení v zemi určení bývá proto nezbytný soudně ověřený překlad.
Apostilou se také opatřují cizí rodné listy, oddací a rozvodové listiny, vystavené Čechům narozeným, nebo žijícím v zahraničí. Na základě ověřeného překladu cizího dokumentu se pak prostřednictvím zastupitelských úřadů České republiky nebo matriky žádá o zápis, kterou v současné době vede Úřad městské části Brno-střed.

MINISTERSTVO ZAHRANIČNÍCH VĚCÍ
- matriční doklady
- obchodní listiny/ smlouvy
- zdravotní doklady
- listiny ekonomického a finančního rázu
- patenty aj.obchodní smlouvy a ujednání
Úřední hodiny pro veřejnost:
pondělí 8:00 hod. – 12:00 hod. 13:30 – 17:00
úterý 8:00 hod. – 12:00 hod.
středa 8:00 hod. – 12:00 hod. 13:30– 17:00
pátek 8:00 hod. – 12:.00 hod.
Poštovní adresa:
Ministerstvo zahraničních věcí ČR
Odbor konzulárních činností – pracovní skupina legalizace
Hradčanské nám. 5
110 00 Praha, Česká republika
Telefon: +420 224 18 2188, +420 224 18 2153, fax: +420 224 18 2527
e-mail: legalizace@mzv.cz
Postup při ověřování listin vydaných nebo ověřených orgánem ČR pro jejich použití v cizině, naleznete info zde
Postup při ověřování cizozemských listin pro jejich použití v České Republice, naleznete info zde
Správní poplatek za legalizační úkon se hradí formou kolkových známek v hodnotě 100,- Kč (na české listiny), 600,- Kč (na cizozemské listiny). Kolkové známky je třeba přinést s sebou (k dostání na každé pobočce České pošty, a.s.).
Lhůta pro vyřízení žádosti o legalizaci dokumentů 30 dnů. Ověření je prováděno zpravidla téhož dne. Žadatel může pověřit vyřízením své žádosti jinou osobu bez předložení plné moci.

MINISTERSTVO SPRAVEDLNOSTI
- listiny vydané justičními a notářskými orgány
1. Rodný list, Oddací list, Úmrtní list
Musí být ověřený krajským úřadem, který ho vydal.
Pokud je vydaný Praha, Středočeský kraj, ověřuje: Zborovská 81/11, Praha 5
Rodný list – Pokud se jedná o narození českého občana v zahraničí, musíte se pak obrátit na zvláštní matriku na Úřadu městské části Brno – střed.
2.Výpis z Trestního rejstříku
Trestní rejstřík vyhotovený originál pouze u Vrchní soudu v Praze.
Soudní 988/1, Praha 4 Nusle
K Výpisu z Trestního rejstříku třetích osob, je zapotřebí Plna moc
3.Výpis z Obchodního rejstříku
Výpis vyhotovený originál pouze u rejstříkového soudu.
Městský soud v Praze
|
Slezská 2000/9, 120 00 Praha 2 | OR@msoud.pha.justice.cz | ||
Krajský soud v Českých Budějovicích
|
Zátkovo nábř. 10/2, 370 84 České Budějovice |
|
||
Krajský soud v Plzni
|
Veleslavínova 21/40, 306 17 Plzeň |
|
||
Krajský soud v Ústí nad Labem
|
Národního odboje 1274/26, 400 92 Ústí nad Labem |
|
||
Krajský soud v Hradci Králové
|
Československé armády 218/57, 502 08 Hradec Králové |
|
||
Krajský soud v Brně
|
Husova 353/15, 601 95 Brno |
|
||
Krajský soud v Ostravě
|
Havlíčkovo nábřeží 1835/34, 728 81 Ostrava |
|
||
Krajský soud v Olomouci
|
Studentská 1187/7, 771 00 Olomouc |
|
PROSÍM VEŠKERÉ DOKUMENTY OVĚŘOVAT POUZE U NOTÁŘE! NIKDO NEPŘIJÍMÁ VIDIMACE ČESKÉ POŠTY!
Pracoviště pro ověřování listin: Na Děkance 3, 128 10 Praha 2
Telefon: 221 997 473, 221 997 914, 221 997 935, 221 997 984
E-mail: moc@msp.justice.cz
Úřední hodiny pro veřejnost:
pondělí 8:00 hod. – 12:00 hod. 13:30 hod. – 17:00 hod.
úterý 9:00 hod. – 12:00 hod.
středa 8:00 hod. – 12:00 hod. 13:30 hod. – 17:00 hod.
čtvrtek 9:.00 hod. – 12:00 hod.
pátek zavřeno
Ověření listin lze provést i na základě písemné žádosti zaslané v poštovním styku. Žadatel v průvodním dopisu uvede:
a) stát, ve kterém bude listina použita
b) svoji přesnou adresu, na kterou bude ověřená listina zaslána
c) telefonní číslo, event. e-mailovou adresu
d) potřebný počet kolků (volně vložených do obálky)
e) připojí vlastní listinu (event. již opatřenou potřebným předchozím ověřením)
Správní poplatek
Za ověření listiny se na Ministerstvu spravedlnosti ČR vybírají správní poplatky:
1) za apostilní doložku (apostilu) ve výši 100,- Kč ve formě kolku (jeden kolek za ověření jednoho razítka).
2) za vyšší ověření listin ve výši 30,- Kč ve formě kolku (jeden kolek za ověření jednoho razítka).
VYUŽIJTE NAŠICH SLUŽEB:
I. NOTÁŘSKY OVĚŘENÁ KOPIE | ||
---|---|---|
a) OVĚŘENÁ KOPIE – CzechPoint
|
ZA LISTINU | 200,-Kč |
ZA LISTINU | 300,-Kč | |
II. APOSTILA |
||
a) MINISTERSTVO SPRAVEDLNOSTI + ŠKOLSTVÍ
|
ZA LISTINU + 30,-Kč -50,-Kč KOLEK | 2.500,-Kč |
ZA LISTINU + 100,-Kč KOLEK | 2.500,-Kč | |
III. SUPERLEGALIZACE |
||
a) DLE DANÉHO VELVYSLANECTVÍ |
ZA LISTINU + POPLATKY |
3.000,-Kč |
TERMÍN VYŘÍZENÍ ZÁLEŽÍ POUZE DLE DANÝCH MINISTERSTEV.
JEDNÁ SE O STÁTNÍ SPRÁVU, DLE ZÁKONA MAJÍ NA VYŘÍZENÍ APOSTILY LHŮTU MAX.DO 30 PRACOVNÍCH DNŮ.
Smluvní státy Úmluvy o apostile (v těchto státech POTŘEBUJETE APOSTILU):
Albánie | Island | Omán |
Andorra | Itálie | Panama |
Antigua a Barbuda | Izrael | Peru |
Argentina | Japonsko | Polsko |
Arménie | Jihoafrická republika | Portugalsko |
Austrálie | Kapverdy | Rakousko |
Ázerbajdžán | Kazachstán | Rumunsko |
Bahamy | Kolumbie | Rusko |
Korejská republika | Řecko | |
Barbados | Kostarika | Salvador |
Belgie | Kypr | Samoa |
Belize | Kyrgyzstán | San Marino |
Bělorusko | Lesotho | Seychely |
Bosna a Hercegovina | Libérie | Slovensko |
Botswana | Lichtenštejnsko | Slovinsko |
Brunej | Litva | Spojené státy americké*** |
Bulharsko | Lotyšsko | Srbsko |
Cookovy ostrovy | Lucembursko | Surinam |
Černá Hora | Maďarsko | Svatá Lucie |
Česká republika | Makedonie | Svatý Kryštof a Nevis |
Čína – pouze Hong Kong a Macao | Malawi | Svatý Tomáš a Princův ostrov |
Dánsko | Malta | Svatý Vincenc a Grenadiny |
Dominika | Marshallovy ostrovy | Svazijsko |
Dominikánská republika | Mauricius | Španělsko |
Ekvádor | Mexiko | Švédsko |
Estonsko | Moldávie | Švýcarsko |
Fidži | Monako | Tonga |
Finsko | Mongolsko | Trininad a Tobago |
Francie* | Namibie | Turecko |
Grenada | Německo | Ukrajina |
Gruzie | Nikaragua (od 14. 5. 2013) | Uruguay |
Honduras | Niue | Uzbekistán |
Chorvatsko | Nizozemí** | Velká Británie**** |
Indie | Norsko | Vanuatu |
Irsko | Nový Zéland | Venezuela |
* Francie (+ Fr. Polynesie, Affars a Issas, Guadelupe, Fr. Guyana, Komorské ostrovy, Martinik, Nová Kaledonie, Réunion, Svatý Pierre a Miquelon, Wallis a Futuna ) | ||
** Nizozemí (+ Aruba, Curaçao, Sint–Maarten + ostrovy Bonair, St. Eustatius a Saba – od 10. 10. 2010 zanikly Nizozemské Antily) | ||
*** Spojené státy americké (+ Americká Samoa, Guam, Severní Mariany (Northern Mariana Islands), Portoriko, Panenské ostrovy Spojených států (Virgin Islands of the United States)) | ||
**** Velká Británie (+ Jersey, the Bailiwick of Guernsey, Ostrov Man, Anguilla, Bermudy, Brititish Antarctic Territory, Britské Panenské ostrovy (British Virgins Islands), Britské Šalamounovy ostrovy (British Solomon Islands), Kajmanské ostrovy, Falklandské ostrovy, Gibraltar, Montserrat, Svatá Helena, Jižní Jiřího a Jižní Sendvičův Ostrovy (South Georgia and South Sandwich Islands, Turks a Caicos Islands) |