Apostila je vyžadována státy, které jsou signatáři Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin neboli tzv. Úmluvy o apostile neboli Haagské úmluvy z roku 1961.

Úkon provádí v České republice:

•  Ministerstvo zahraničních věcí
• Ministerstvo spravedlnosti – pro listiny vydané justičními orgány, soudy, státním zastupitelstvím, exekutory nebo notáři
• Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy – při ověřování dokladů o vzdělání
• Ministerstvo kultury – křestní listy

Apostila se ve většině případů vystavuje v úředním jazyce státu, ve kterém byly listiny vystaveny, někdy bývá i dvoujazyčná (druhým jazykem je nejčastěji angličtina). Pro předložení v zemi určení bývá proto nezbytný soudně ověřený překlad.

Apostilou se také opatřují cizí rodné listy, oddací a rozvodové listiny, vystavené Čechům narozeným, nebo žijícím v zahraničí. Na základě ověřeného překladu cizího dokumentu se pak prostřednictvím zastupitelských úřadů České republiky nebo matriky žádá o zápis, kterou v současné době vede Úřad městské části Brno-střed.

 

 

MINISTERSTVO ZAHRANIČNÍCH VĚCÍ

• matriční doklady
• obchodní listiny/ smlouvy
• zdravotní doklady
• listiny ekonomického a finančního rázu
• patenty aj.obchodní smlouvy a ujednání

Úřední hodiny pro veřejnost:
pondělí        8:00 hod. – 12:00 hod.  13:30 – 17:00
úterý            8:00 hod. – 12:00 hod.
středa          8:00 hod. – 12:00 hod.  13:30– 17:00
pátek           8:00 hod. – 12:.00 hod.

Poštovní adresa:
Ministerstvo zahraničních věcí ČR
Odbor konzulárních činností – pracovní skupina legalizace
Hradčanské nám. 5
110 00 Praha, Česká republika

Telefon: +420 224 18 2188, +420 224 18 2153, fax: +420 224 18 2527
e-mail: legalizace@mzv.cz

 

Postup při ověřování listin vydaných nebo ověřených orgánem ČR pro jejich použití v cizině, naleznete info zde

Postup při ověřování cizozemských listin pro jejich použití v České Republice, naleznete info zde

 

Správní poplatek za legalizační úkon se hradí formou kolkových známek v hodnotě 100,- Kč (na české listiny), 600,- Kč (na cizozemské listiny). Kolkové známky je třeba přinést s sebou (k dostání na každé pobočce České pošty, a.s.).

Lhůta pro vyřízení žádosti o legalizaci dokumentů 30 dnů. Ověření je prováděno zpravidla téhož dne. Žadatel může pověřit vyřízením své žádosti jinou osobu bez předložení plné moci.

 

 

MINISTERSTVO SPRAVEDLNOSTI

• listiny vydané justičními a notářskými orgány

1. Rodný list, Oddací list, Úmrtní list

Musí být ověřený krajským úřadem, který ho vydal.

Pokud je vydaný Praha, Středočeský kraj, ověřuje: Zborovská 81/11, Praha 5

Rodný list – Pokud se jedná o narození českého občana v zahraničí, musíte se pak obrátit na zvláštní matriku na Úřadu městské části Brno – střed.

 

2.Výpis z Trestního rejstříku

Trestní rejstřík vyhotovený originál pouze u Vrchní soudu v Praze.

Soudní 988/1, Praha 4 Nusle

K Výpisu z Trestního rejstříku třetích osob, je zapotřebí Plna moc

 

3.Výpis z Obchodního rejstříku

Výpis vyhotovený originál pouze u rejstříkového soudu.

 

Městský soud v Praze	Slezská 2000/9, 120 00 Praha 2	OR@msoud.pha.justice.cz
Krajský soud v Českých Budějovicích	Zátkovo nábř. 10/2, 370 84 České Budějovice	podatelna@ksoud.cbu.justice.cz
Krajský soud v Plzni	Veleslavínova 21/40, 306 17 Plzeň	podatelna@ksoud.plz.justice.cz sbirkalistin@ksoud.plz.justice.cz
Krajský soud v Ústí nad Labem	Národního odboje 1274/26, 400 92 Ústí nad Labem	podatelna@ksoud.unl.justice.cz
Krajský soud v Hradci Králové	Československé armády 218/57, 502 08 Hradec Králové	podatelna@ksoud.hrk.justice.cz
Krajský soud v Brně	Husova 353/15, 601 95 Brno	podatelna@ksoud.brn.justice.cz
Krajský soud v Ostravě	Havlíčkovo nábřeží 1835/34, 728 81 Ostrava	podatelna@ksoud.ova.justice.cz
Krajský soud v Olomouci	Studentská 1187/7, 771 00 Olomouc	podatelna@ksoud.olc.justice.cz

 

PROSÍM VEŠKERÉ DOKUMENTY OVĚŘOVAT POUZE U NOTÁŘE! NIKDO NEPŘIJÍMÁ VIDIMACE ČESKÉ POŠTY!

 

Pracoviště pro ověřování listin: Na Děkance 3, 128 10 Praha 2
Telefon: 221 997 473, 221 997 914, 221 997 935, 221 997 984
E-mail: moc@msp.justice.cz

Úřední hodiny pro veřejnost:
pondělí       8:00 hod. – 12:00 hod.  13:30 hod. – 17:00 hod.
úterý           9:00 hod. – 12:00 hod.
středa         8:00 hod. – 12:00 hod.  13:30 hod. – 17:00 hod.
čtvrtek        9:.00 hod. – 12:00 hod.
pátek          zavřeno

 

Ověření listin lze provést i na základě písemné žádosti zaslané v poštovním styku. Žadatel v průvodním dopisu uvede:
a) stát, ve kterém bude listina použita
b) svoji přesnou adresu, na kterou bude ověřená listina zaslána
c) telefonní číslo, event. e-mailovou adresu
d) potřebný počet kolků (volně vložených do obálky)
e) připojí vlastní listinu (event. již opatřenou potřebným předchozím ověřením)

Správní poplatek

Za ověření listiny se na Ministerstvu spravedlnosti ČR vybírají správní poplatky:
1) za apostilní doložku (apostilu) ve výši 100,- Kč ve formě kolku (jeden kolek za ověření jednoho razítka).
2) za vyšší ověření listin ve výši 30,- Kč ve formě kolku (jeden kolek za ověření jednoho razítka).

 

VYUŽIJTE NAŠICH SLUŽEB:

 

I. NOTÁŘSKY OVĚŘENÁ KOPIE
a) OVĚŘENÁ KOPIE – CzechPoint b) OVĚŘENÁ KOPIE – NOTÁŘSKY	ZA LISTINU	200,-Kč
	ZA LISTINU	300,-Kč
II. APOSTILA
a) MINISTERSTVO SPRAVEDLNOSTI + ŠKOLSTVÍ b) MINISTERSTVO ZAHRANIČNÍCH VĚCÍ	ZA LISTINU + 30,-Kč -50,-Kč KOLEK	2.500,-Kč
	ZA LISTINU + 100,-Kč KOLEK	2.500,-Kč
III. SUPERLEGALIZACE
a) DLE DANÉHO VELVYSLANECTVÍ	ZA LISTINU + POPLATKY	3.000,-Kč

 

TERMÍN VYŘÍZENÍ ZÁLEŽÍ POUZE DLE DANÝCH MINISTERSTEV.
JEDNÁ SE O STÁTNÍ SPRÁVU, DLE ZÁKONA MAJÍ NA VYŘÍZENÍ APOSTILY LHŮTU MAX.DO 30 PRACOVNÍCH DNŮ.